يسمح مشروع قانون مقدم من الحكومة بإنشاء الهيئة العامة للوثائق والمحفوظات الوطنية في المادة 13 للوزير المختص ، رئيس الوزراء ، بناءً على طلب مجلس إدارة الهيئة ، بالبت في أي وثيقة. يمتلك الأفراد أو الهيئات أو الأشخاص الاعتباريون ، العامون أو الخاصون ، قيمة وطنية أو تاريخية.

وذكر المقال أنه في هذه الحالة يكون حامل الوثيقة مسؤولاً عن حفظها وعدم إجراء أي تغيير عليها ، اعتبارًا من تاريخ إبلاغه بهذا القرار بخطاب مسجل مصحوبًا بعلم الوصول أو بأي وسيلة رسمية أخرى. .

تمنع المادة حامل المستند من نقله إلى خارج جمهورية مصر العربية أو التصرف فيه بأي شكل من الأشكال إلا بترخيص من الوزير المختص ، وعند التصرف فيه يجب عليه إبلاغ المسؤول كتابةً بذلك. الوثيقة ذات قيمة وطنية أو تاريخية. في جميع الأحوال يجب مراعاة أحكام القوانين ذات الصلة.

يشار إلى أن اللجنة التشريعية في مجلس النواب برئاسة المستشار إبراهيم الهنيدي أقرت القانون وأعدت تقريراً عنه لعرضه على الجلسة العامة لمجلس النواب.

وأشارت اللجنة في تقريرها إلى أن مشروع القانون جاء تنفيذاً للاستحقاق الدستوري ، حيث نصت المادة 68 من الدستور على أن المعلومات والبيانات والإحصاءات والوثائق الرسمية ملك للشعب ، والإفصاح عنها من مصادرها المختلفة حق مكفول. من الدولة لكل مواطن. تلتزم الدولة بتوفيرها وإتاحتها للمواطنين بشفافية.

ينظم القانون ضوابط الحصول عليها ومدى توفرها وسريتها وقواعد إيداعها وحفظها والتظلم من رفض منحها.

كما تحدد عقوبة حجب المعلومات أو تقديم معلومات كاذبة عمداً. تلتزم مؤسسات الدولة بإيداع الوثائق الرسمية بعد انتهاء فترة عملها في دار الكتب والوثائق الوطنية ، لحمايتها وتأمينها من الضياع أو التلف ، واستعادتها ورقمنتها بكافة الوسائل والأدوات الحديثة وفق القانون.

كما ينص على إنشاء الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق الوطنية ، والتي تتمتع بالشخصية الاعتبارية المستقلة وترفع تقاريرها إلى الوزير المختص.

يكون مقر الهيئة العامة بالقاهرة ويجوز إنشاء فروع لها بالمحافظات.